De zeer belangrijke nieuwe wet Algemene Verordening Gegevensbescherming is per 25 mei ingegaan. Deze wet wordt in het Engels de General Data Protection Regulation (GDPR) genoemd. Wat betekent deze wet nu precies?

De Europese Unie wil de privacyrechten uitbreiden en organisaties verantwoordelijker maken hiervoor. Daarnaast krijgen ze met deze wet meer bevoegdheden voor het opleggen van boetes, welke kunnen oplopen tot een duizelingwekkende EUR 20 miljoen!

Waar het op neer komt is dat er een aantal voorwaarden zijn om persoonsgegevens te mogen verwerken:

• Uiteraard dient er toestemming te zijn van degene wie het betreft
• Het uitvoeren van een overeenkomst (bijv. om een koopovereenkomst op te maken)
• De gegevens zijn nodig om te voldoen aan de regelgeving (bijv. identificatie door een bank)
• Behartiging gerechtvaardigde belangen. Dit betekent dat de gegevens nodig zijn om de bedrijfsactiviteiten te kunnen verrichten (bijv. het voeren van een personeelsadministratie)
• Noodzaak voor bescherming vitaal belang (bijv. iemand raakt bewusteloos bij een ongeluk en kan daardoor geen toestemming geven)
• Uitoefening algemeen belang (bijv. overheidsinstanties)

De eerste 4 voorwaarden zullen het meest voorkomen en wellicht voor uw onderneming van belang zijn.

Wat betekent dit in de praktijk? Degene die zogenoemde verwerkingsverantwoordelijken zijn (organisaties die persoonsgegevens verwerken o.b.v. één van bovenstaande redenen), moeten de volgende zaken inrichten om te voldoen aan de wetgeving:

• U dient een onderbouwing te maken dat u o.b.v. een van de voorwaarden gegevens mag verwerken
• Er dient een functionaris gegevensbescherming te worden aangewezen die toezicht houdt of een privacyexpert te worden aangesteld, afhankelijk van de mate van verwerking.
• Controleer of u verplicht bent een data protection impact assessment (DPIA) uit te voeren
• Ga na of u voldoet aan de privacy by design and by default criteria
• Check of u een register van verwerkingsactiviteiten moet opstellen
• Controleer uw beveiligingsmaatregelen
• Zorg dat u verwerkersovereenkomsten heeft met alle partijen die persoonsgegevens voor u verwerken.

Duizelt het u al? Op de website https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/onderwerpen/avg-nieuwe-europese-privacywetgeving kunt u alle informatie teruglezen en staat een handig stappenplan met een regelhulp die u op weg kan helpen. In de regelhulp wordt aangegeven welke van bovenstaande verplichtingen wel of niet voor u gelden en u kunt daarmee uw eigen stappenplan opstellen.

Bent u geïnteresseerd in onze dienstverlening, bel ons dan eens vrijblijvend op 020-6365421.

WimaX Administraties & Advies is verhuisd van de Johan van Hasseltweg naar de Netwerkweg 15-D in Amsterdam-Noord. Voornamelijk de parkeergelegenheid hier zal onze cliënten bevallen, omdat dat een algemeen bekend probleem was op de Johan van Hasseltweg. Uiteraard verandert onze dienstverlening niet. We kunnen u helpen met de boekhouding, de aangiften OB, IB, VPB, dividendbelasting, erfbelasting en schenkingsaangiften. Uiteraard adviseren wij ook m.b.t. uw bedrijfsactiviteiten en hebben we een groot netwerk voor allerlei aanverwante diensten.

Denkt u ook te gaan verhuizen? Hieronder wat interessante informatie betreffende verhuizen als bedrijf of als u ZZP-er bent:

• Voor een vennootschap of eenmanszaak is de bedrijfsverhuizing aftrekbaar. Als u privé verhuist en is en blijft uw eenmanszaak gevestigd op hetzelfde adres als uw woning en verhuist deze mee? Dan kunt u 30% van de kosten van de verhuizing aftrekken als het een zakelijke werkruimte betreft.
• Heeft u in bovenstaande situatie een niet zakelijke werkruimte? Dan kunt u helaas geen verhuiskosten aftrekken.
• Gaat u als ZZP-er vanuit uw huis verhuizen naar een bedrijfspand? Dan zijn de kosten van de verhuizers aftrekbaar plus een vast bedrag van EUR 7.750,-.
• Als u als ZZP-er privé gaat verhuizen om dichter bij uw bedrijfspand te wonen of om andere aantoonbare zakelijke motieven dan mag u ook EUR 7.750,- aftrekken plus de kosten van de verhuizers. Er zijn wel criteria aan verbonden m.b.t. de zakelijke motieven (bijvoorbeeld aanzienlijke kostenbesparingen in de zaak) en ook bij het dichter naar de zaak verhuizen (minimaal 60% verkorte reistijd en de oude afstand was minimaal 25 km). U moet bovenstaande kunnen aantonen aan de belastingdienst als die daarom vraagt.
• Heeft u werknemers? Dan mag u een onbelaste verhuiskostenvergoeding aan uw medewerker verstrekken van EUR 7.750,- plus een vergoeding voor de werkelijke kosten van de verhuizers. Ook hiervoor geld dat de werknemer verder dan 25 km van het werk woonde en de afstand minimaal 60% minder wordt. Tweede voorwaarde is dat de werknemer binnen 2 jaar na het accepteren van de nieuwe dienstbetrekking verhuist. Dit geldt ook voor overplaatsing.

Bent u geïnteresseerd in onze dienstverlening, bel ons dan eens vrijblijvend op 020-6365421.

Terug naar overzicht